|
|
|
سومين همايش ملي آرشيوي ايران صبح امرروز و همزمان با روز جهاني آرشيو
در محل گنجينه اسناد ملي سازمان اسناد و كتابخانه ملي آغاز شد.
در مراسم افتتاحيه اين همايش كه با محور "مديريت اسناد الكترونيكي" و
توسط پژوهشكده اسناد سازمان اسناد و كتابخانه ملي برگزار شده است، دكتر
مهدي حجت عضو متبحر در تاريخ و فرهنگ ايران و رئيس شوراي اسناد ملي در
سخناني به لزوم تغيير نگاه به گذشته اشاره كرد و افزود: نگاه مدرنيسم
به گذشته يك نگاه ابزاري بوده در حالي كه فرهنگ ايراني به گذشته نگاهي
متفاوت دارد و اگر ما بر پايه عمق فرهنگ خود به گذشته توجه كنيم و ارزش
آثار باقيمانده از آن را بدانيم جايگاه ويژه اسناد در جامعه مشخص ميشود
و اهميت آن را به وضوح مشاهده خواهيم كرد.
رئيس شوراي اسناد ملي با اشاره به اهميت و نقش اسناد ملي در اداره
جامعه گفت: اسنادملي دبيرخانه زنده عمليات جامعه است و در هر لحظه مشخص
كننده هويت ، چرايي و چيستي سازمانها و فعاليت ها و برنامه هاي آن ها
است و نبايد با نگاه جايگاهي براي مطالعه ، نقش آن را با كتابخانه
اشتباه گرفت.
دكتر مهدي حجت از عدم توجه به اسناد و اهميت آرشيو و نگهداري آن انتقاد
كرد و گفت: در بسياري از موارد، مديران اجرايي كشور نسبت به گذشته و
بخش اسناد دستگاه خود احساس عدم نياز مي كنند و اين باعث تصميمات فردي
و آني مي شود.
وي با اشاره به موضوع الحاق كتابخانه ملي و نهاد كتابخانه هاي عمومي
گفت: اگر امروز اين تصميم از سوي دولت گرفته شده، به دليل بيتوجهي
دستگاهها به موضوع اسنادشان است و برخي فعاليت هاي سازمان اسناد همچون
نوع انتشارات اين سازمان نيز در ايجاد اين نگاه بسيار مؤثر بوده است.
رئيس شوراي اسناد ملي در بخش ديگري از سخنان خود تبديل اسناد كاغذي به
الكترونيك را نيازمند دقت و توجه ويژه دانست و افزود: در زمينه مديريت،
حفظ و نگهداري اسناد الكترونيك دچار عقب ماندگي و ضعف هستيم كه بايد هر
چه سريعتر با برنامه ريزي اين كمبودها را برطرف كنيم.
دكتر شهرام نيا معاون اسناد ملي سازمان اسناد و كتابخانه ملي و دبير
علمي اين همايش نيز در سخناني گفت: با وجود مشكلات و چالشهايي كه پيش
روي اسناد وجود دارد موقعيت اسناد كاغذي از اسناد الكترونيك بهتر است.
شهرامنيا با بيان اينكه در دو دهه اخير مكاتبات الكترونيكي با سرعت
زيادي در دستگاه هاي دولتي رشد كرده و جايگزين مكاتبات كاغذي شده است
گفت:سرعت و رشد مكاتبات الكترونيكي و سرعت الكترونيكي شدن تعاملات بين
افراد حقيقي و حقوقي بسيار بيشتر از توجه ما به شيوه هاي سازماندهي و
حفظ اسناد است.
وي ادامه داد: يكي از مواردي كه در اين همايش حائز اهميت بود چالشهايي
بود كه در حوزه اسناد الكترونيك وجود دارد كه از جمله آنها ميتوان به
نبود رشتههاي مرتبط، اسناد پژوهشي، كمبود تعداد محققان و متخصصان اين
حوزه و فقدان فرهنگ فراگير توجه به اين موضوع، اشاره كرد.
در ادامه اين مراسم غلامرضا عزيزي دبير اجرايي سومين همايش ملي آرشيوي
ايران، اظهار داشت: 70 چكيده مقاله به اين همايش ارسال شده كه از اين
تعداد 60 مقاله براي انتخاب به هيئت داوري رسيد. همچنين از اين تعداد
42 مقاله انتخاب شدند كه 14 مقاله جهت ارائه سخنراني و چاپ و 19 مقاله
ديگر براي چاپ برگزيده شدند.
لازم به ذكر است سومين همايش ملي آرشيوي ايران با هدف دانشافزايي در
حوزه علوم آرشيوي به ويژه اسناد الكترونيكي و مديريت آن و همكاري هر چه
بيشتر آرشيوها و فراهم آمدن امكان تدوين نظام ملي آرشيوي در كشور از
صبح امروز و به مدت يكروز در محل ساختمان
گنجينه اسناد ملي ايران آغاز به كار كرده است.
|
|
|
