|
بازيابي اسلايد هنري : يك راه حل كتابخانه اي |
|
|
|
نويسنده (گان) : آليس بنثال سالتسمن |
| ترجمه از :فرخنده سعيدي |
|
| کليد واژه ها : اسلايد هنري؛ بازيابي |
متن مقاله :مقدمه
بيرون آوردن يك اسلايد مورد تقاضا از يك مجموعه بايد به آساني پيدا كردن يك كتاب از درون يك شلف باشد .اما پيشينه كتاب شناختي كامل در OPAC ما براي دست بابي به مجموعه اسلايد هاي هنري كافي نيست . تشريح يك مجموعه چيزي كه بيانگرآن اثرهنري شخصي در هر يك از اسلايدهاي درون مجموعه باشد را توضيح نمي دهد . آنچه كه مراجعه كنندگان مي خواهند پيدا كنند تصاوير خاصي هستند . فهرست نويسي خوب دسترسي سريع و آسان به آنچه كه خواسته شده را مهيا مي كند . چگو نه ميتوان اين را براي اسلايدهاي هنري بكار برد ؟ راه حل ما ممكن است به ديگراني كه تجربه مشكلات بازيابي اسلايد را دارند كمك كند .
يك تحقيق ادبي نشان ميدهد كه بسياري از انيستيتوها مجموعه اسلا يدها يشان را بصورت ماشيني با دادن داده هايي كه در سيستم كامپيوتري ذخيره شده بود و بازيافت داده مورد نياز را با تعيين يك بخش ويژه و يا مجموعه أي مناسب از پاسخهاي يك پرس وجو را پيدا مي كنند . نرم افزار تجاري براي دست يابي به اسلايدهاي منحصر بفرد وجود دارد. به نظر ميرسد كه يك پاسخ ، سيستم ماشيني باشد، اما ما قادر به خريد اين نرم افزار نبوديم . براي لذت بردن از منافع بازيابي ماشيني ، ما بايد يك سيستم online را براي يافتن آنچه كه مورد نيازمان بود را توسعه مي داديم .
طراحي پايگاه داده ها
از جمله اطلا عاتي كه در ضمن اين تحقيق گرد آوري شده بود ، ليست نقاط بازيابي مورد استفاده ساير انيستيتو ها بود . رئيس بخش فهرست نويسي Multimedia librarian ،و بخش هنري كتابخانه Liaison اين ليست را به شانزده بخش محدود كرد : مجموعه نام شماره رده شماره فرعي ( شامل شماره گروه در صورت وجود) هنرمند تاريخ تولد ومرگ مليت عنوان قرن تاريخ اثر سبك سبك فرعي رسته دسته بندي موضوع نوع محيط مكان و محل . به علاوه ، نگهداري و استفاده از آن توسط كاركناني كه پيشينه تحصيلات دانشگاهي ندارند بايد آسان باشد .
خوشبختانه ، NutPlus - فايل مديريتي در كتابخانه ما قابل دسترسي بود . آن از شركت محصولات نرم افزاري Fairhaven (www.fairsoft.com) بوسيله رئيس سرويس ماشيني ما براي استفاده در بخش ديگري خريداري شده بود.NutPlus (جديدترين نسخه آن كه در Client5 و با قيمت 95/219 دلار آمريكا قابل تهيه است .) بر ساير برنامه هاي ارزيابي كننده ترجيح داده شدچون قادر به بررسي دقيق حجم زيادي از داده ها است ، استفاده از آن آسان ، و ارزان مي باشد . NutPlus يك كار بر مناسب است : دو كليد همه اين وظايف را انجام مي دهند . ميتواند براحتي بصورت دستي عمل كند و قادر به بررسي مقدار زيادي از داده ها مي باشد . چند گونگي قابليتها ، قاب هاي متنوعي براي ديدن وچاپ را مي پذيرد . شكل شناسه يك داده منفرد ايجاد يك ورودي و بازيافت كارآمد مي كند . مهم --ترين ويژگي NutPlus توانايي هاي ارتباطي است كه اجازه مي دهد داده ها از فايلهاي مختلف يا حوزه هاي درون يك فايل از راههاي گوناگون با يكديگرتركيب و استفاده شوند . بنابراين هر اسلايد مي تواند ا ز ميان هر يك از 16 نقاط بازيابي و يا ا ز بين هر تركيبي از آنان بدون هيچ گونه محدوديتي در تعداد نقاط بازيابي منتخب ، به دست بيايد . كافيست يك يا دو كلمه بر طبق نقطه باز يابي در روي صفحه find نوشته شود تا همه اسلايدهاي مورد نظر بازيابي شوند . نتايج جستجو با سرعت قابل توجهي پديدار مي شوند.
طرح ما داراي 16 حوزه از قبل تعريف شده است : يكي از هر كدام از نقاط با زيابي كه در بالا گفته شد . هر حوزه أي ممكن است بيش از هشتاد صفت را شامل شود . بجز شماره فرعي تاريخ تولد و مرگ و تاريخ اثر ، همه حوزه ها بعنوان متن(text ) تعريف مي شوند. اين سه تا بعنوان شماره (number) تعريف مي شوند . اين شكل شناسه يك داده منفرد ايجاد يك ورودي و بازيافت كارآمد مي كند .
داده هاي ورودي
قبل از ورود هر داده اي مربوط به مجموعه أي از اسلايدها ، هر اسلايد براي تعيين ميزان اعتبار كاري كه نياز دارد انجام بشود ، سنجيده مي شود . يكسان سازي در هر فايل ماشيني اجباري است ، چون يكسان سازي شناسه فقط بدين منظور است كه همه پيشينه هاي قابل اجرا ، وقتيكه يك لفظ بخصوص برروي صفحه find نوشته شود ميتواند دست يافته شود . دو تا از فايلهاي ماخذ بر روي كارتهاي 5*3 نگهداري مي شوند : يكي براي هنرمند ، ديگري براي مكان ومحل .
كارت ماخذ براي هر هنرمند شامل : نام هنرمند تاريخ تولد ومرگ مليت قرن سبك سبك فرعي مي باشد . هربار كه اسلايدي بر اساس نام هنرمند يافته مي شود ، 6 نقطه بازيابي آماده براي شناسه شدن مي باشند . عبارت نگاه كنيد به كارت مرجع در فايل ماخذ تحت نام معادل راهنما به نام ترجيح داده شده همه شناسه ها را تحت عنوان هنرمند يكسان بودن ورودي را بيمه مي كند . اطلاعات اين فايل به مقدار زيادي به منبع مورد استفاده بستگي دارد . به اين دليل است كه فايلهاي ماخذ بايد بطور ثابت نگهداري واستفاده شوند . Union List of Artist Name كه توسط مركز Getty منتشر شده يك منبع معتبر و در صفحه جهاني وب قابل دسترس است . فايل ماخذ اسامي OCLC و ديكشنري هنري Grove نيز انتخابهاي با ارزشي هستند . اطلاعات مربوط به مليت ، قرن ، سبك ، و سبك فرعي در قاب اسلايد ظاهر مي شوند ، فهرستهاي اسلايد و اثرهاي درون آن در مجموعه هنري BCL(Books for College Libraries) قرار مي گيرند مانند كتاب هنر براي تما م عمر نوشته Helen Gardner .
فايل دوم تركيب مكان ومحل است . مرجع استاندارد مانند موزه هاي جهاني و ديكشنري جغرافيايي جديد وبستراطلاعاتي براي اين فايل ميدهد ، كار مي كند . اگر يك لفظ خارجي بر روي قاب اسلايد بعنوان محل ويا مكان همراه با معادل انگليسي آن در سوي ديگر ظاهر شود ، دست يابي به اين فايلها نيازمند بودن هردو شناسه تحت يك لفظ مشابه مي باشند .مراجعه به كارتهاي مرجع بايد از لفظ غير منتخب به لفظ ترجيحي ساخته شوند ، مانند Firenze مراجعه كنيد به Florence . نياز به دست يابي به اين دو حوزه ممكن است چندان مهم نباشد ، اما ، هرگز نمي توان فرض كرد كه مردم چه خواهند خواست . بعنوان مثال اعضاي بخش تاريخ ما اغلب مجموعه اسلايدهاي ما را استفاده مي كنند و تقاضاي اسلايدهاي اثار هنري كه در يك جاي خاص اجرا شده را دارند .
قابهاي اسلايد خودشان ، يا ماده همراه ، اطلاعات را براي ساير تقاط بازيابي آماده مي كنند: شماره فرعي ( شماره گروه ) ، عنوان ، تاريخ اثر ، رسته ، نوع محيط ، مكان ومحل . اين دو تاي آخري بايد با شتاسه هاي موجود در فايل ماخذ مطابقت داشته باشد
نمونه شناسه ها
مجموعه
.
.اسلاد رنگ كتابخانه هنر جهان
شماره رده
S 1
شماره فرعي
2824
.گروه
3C18
هنرمند
پيكاسو ، پابلو
تاريخ تولد و مرگ
1973 1881
مليت
اسپانيايي
عنوان
.خانواده Saltimbanques
قرن
. بيستم
تاريخ اثر
1905
سبك
مدرنيسم
سبك فرعي
كلاسيسم ، كوبيسم و سور رئاليسم
رسته
نقاشي
دسته بندي موضوع
پرتره
نوع محيط
نقاشي با رنگ روغن
مكان
واشينگتن دي سي
محل
گالري ملي هنر
مجموعه
.
.اسلاد رنگ كتابخانه هنر جهان
شماره رده
S 1
شماره فرعي
28931
.گروه
B 22
هنرمند
تاريخ تولد و مرگ
مليت
ژاپني
عنوان
.آبشار ناچي
قرن
چهاردهم
تاريخ اثر
سبك
سلسله كاماكورا
سبك فرعي
.
رسته
نقاشي
دسته بندي موضوع
نوع محيط
ابريشم
مكان
تو كيو
محل
انيستيتو هنرهاي زيباي نزو
مثال بالا چگونگي طرحهاي كامل شده را نشان مي دهد . اولي نشان دهنده همه رسته هاي بكار برده است . دومي رسته هاي خالي را نشان مي دهد چون همه رسته ها در اين اسلايد خاص بكار برده نشده است .
يك طرح كامل براي يك نسخه از همين تصوير از مجموعه ديگري فقط درحوزه شماره رده و شماره فرعي در اين مجموعه متمايز است . دو نسخه از همين تصوير از همين مجموعه مي تواند داراي دو نسخه تايپ شده در حوزه شماره رده باشد . همين حوزه مشابه مي تواند براي تايپ كردن در بين گمشده براي اسلايدهاي مفقود پيدا كرد .
در زير طرحي با پيروي از مندرجات تعريف شده توسط ما ، مي باشد :
مجموعه
نام مجموعه كه بخشي از اسلايد است
شماره رده
شماره منحصر به فردي براي تمام مجموعه اختصاص دارد :
همچنين نسخه و گمشده / مفقودي اسلايدهاي داده
شماره فرعي
كد فرعي اختصاص داده شده به اسلايد بوسيله شركتي كه
اسلايد از آنجا گرفته شده است : همجنين شماره گروه
هنرمند
نام هنر مندي كه ماخذ بنام او ثبت شده است
تاريخ تولد ومرگ
تاريخ تولد و مرگ هنرمندي كه ماخذ بنام او ثبت شده است
مليت
مليت هنر مندي كه ماخذ به نام او ثبت شده است
عنوان
عنوان يا ماده همراه كه بر روي قاب ظاهر است ( اگر همين
اثر هنري در مجموعه ديگري تحت عنوان معادل موجود است ،
عنوان معادل در داخل پرانتز در هر دو شناسه ظاهر مي شود.
مثلا موناليزا ( لبخند ژوكوند) : لبخند ژوكوند ( موناليزا ) )اگر در
اين حوزه جا براي هر دو عنوان نباشد ، معادل فقط با استفاده از
يك يا دو كلمه باز يابي مي شود .
قرن
قرني كه هنرمند متعلق به آن است .
تاريخ اثر
سال (سالهايي) كه هنر مند براي اين اثر خاص اختصاص داده
سبك
سبكي كه اصولا متعلق به هنرمند است .
سبك فرعي
محدوده هاي سبك : دوره هاي گوناگون ثبت شده اگرمناسب باشد
رسته
نقاشي مجسمه سازي معماري هنرهاي فرعي
دسته بندي موضوع
شيشه رنگي سيال سفالگري نقاشي آبرنگ حكاكي و غيره
نوع محيط
ماده استفاده شده : ممكن بيش از يك بخش باشد : مخلوط باشد
مكان
شهري كه در آن مي توان اثر اصلي را ديد .
محل
مكاني در آن شهر اثر در آن قرار داده شده است
فعلا ، پايگاه داده هاي NutPlus بر روي كامپيوترهاي دفاتر رسانه هاي گروهي و گروه هنر نصب شده است دو مكاني كه در آنجا بيشترين فايده را دارد . اما ، مشتريان براي مشاهده تحقيقات و شكل دادن به انتخاب هايشان دعوت مي شوند . آنگاه اسلايدهاي برگزيده براي استفاده آنها بيرون آورده مي شوند . ما انتظار داريم كه تواناييهاي اين برنامه را بعنوان مرجعي براي استفاده عمومي فقط با قرائت بازيابي گسترش دهيم . يك نسخه ا ز هر دو فايل ماخذ كه قابل دسترس در مورد مقاصد بازيابي نياز مي شود ايجاد خواهد شد .
نتايج
نه تنها اسلا يدهاي شخصي براحتي باز يابي و مكان يلبي مي شوند ، بلكه درخواستهايي مانند هنر تجسمي آمريكايي ، سراميك هاي قرن 12 چيني ، نقاشي هاي غار نشيني Lascaux و ساير درخواستهاي مورد نياز يك مشي ارتباطي تا بموقع براحتي پيدا و بيرون كشيده شوند .
همچنين سه حوزه از پايگاه داده هاي NutPlus براي سوابق كتاب شناختي مكمل براي مجموعه هاي اسلايد موجود در OPAC ما استفاده مي شوند . بعنوان يك اسلايد كه در برنامه شناسه مي شود ، اين طرح براي هر اسلايد چاپ و به بخش فهرست نويسي برده مي شود .
تمام مندرجات يك حوزه (505) در سابقه كتاب شناختي مناسب با شماره فرعي جلوي هر شناسه ثبت مي شود . شماره رده براي هر اسلايد در اين مجموعه از تركيب شماره طبقه بندي و شماره فرعي آن اكنون قابل خواندن است . بعلاوه از حوزه 710 براي هنرمند همراه با يك مخفف - t براي عنوان ، امكان دست يابي به عنوان براي يك اثر خاص تحت نام هنرمند را به استفاده كننده مي دهد. عنوانها تنها با اضافه شدن يك حوزه 740 بازيافت مي شوند . اين افزودنيها به سابقه كتاب شناختي بخش مرجع ما را به همان خوبي كه مشتريان از منزل بازيابي دارند ، پشتيباني مي كنند .
كمبود زمان ، يك مشكل براي استفاده از اسلايد ايجاد مي كند . تعيين مالكيت و مكان يك اثر خاص به آساني پيدا كردن يك كتاب است .
در داشتن يك برنامه بازيابي الكترونيكي چندين مزيت اضافي وجود دارد . نقاط قوت وضغف يك مجموعه بلا فاصله آشكار مي شوند . اين اطلاعات در زمان رسيدگي به مجموعه اسلايدي به تازگي اضافه شده ، مفيد است . يك فهرست ماشيني از اين مجموعه اسلايد در هنگام ورود انجام داده مي شود . بازيابي فوري اسلايدهاي گمشده ومفقودي در رسيدگي جايگزيني ارزشمند است . براي مقاصد آماري ،شمارش دقيقي از همه اسلايد هاي موجود هم بوسيله شماره تمام شناسه ها در برنامه وهم بوسيله مجموعه شخصي فورا قابل دسترسي است . در صورت نياز ، تعداد نسخه هاي موجود نيز قابل دسترسي است .
چندين عضو مي توانند در پروژهاي نظير اين وارد بحث شوند . كتابخانه وابسته شماره 3 ما ، كه در اثر ماخذ كار آزموده شده است ، انجام اين وظيفه در ارتباط با رييس فهرست نويسي را بعهده دارد . اين آخري و كتابداران رسانه ها داده ها را وارد مي كنند . كتابخانه Civil Service Library Specialist III حوزه هاي 505 و 700 را در OPAC ها ثبت مي كنند . در هنگام ورود مجموعه اصلي ما ، هيچكس بطور تمام وقت بر روي اين پروژه كار نمي كرد . به همين دليل مجموعه ما با 11400 اسلايد هنري در كمتر از هفت ماه وارد شد . نتا يج ثابت مي كند كه اين تلاش با ارزش است .
با نگاهي به گذشته ، آيا ما كار متفاوتي را انجام داده ايم . حوزه اي براي قطع (اندازه) مي توانست در نظر گرفته شود . حتي اگر بازيابي اين حوزه هرگز به تنهايي ممكن نباشد .، ابعاد واقعي در تجسم يك اثر اصيل مهم هستند . اگر سرمايه ها براي خريداري نرم افزار تجاري وجود داشت بايد هزينه قابل توجهي براي آن صرف مي شد ، اما ، NutPlus مشكلات بازيابي ما را حل مي كند .
منابع
Clark, W. R. and K. Harrison. 1988. LANSLIDE: the automation of the University of
Lancasters slide collection. Audiovisual Librarian. 14 (November): 196-200.
Godfrey, J. 1989. A slide library as a teaching resource in art and design education:
improving slide retrieval for users. Audiovisual Librarian. 15 (November): 190-200.
Harrison, K. and W. R. Clark. 1988. LANDSLIDE the development of a system for
managing a slide collection at the University of Lancaster library. Program. 22
(October):365-377.
Sutcliffe, Glyn. 1995. Slide collection management in libraries and information units.
Brookfield, Vt.: Gower.
Waterman, A. F. 1989. First steps in planning the automation of a slide collection. Art
Documentation. 8 (Summer): 61-65.
Alice Benthall Saltzman is Associate Professor and Head of the Catalog Department of
Ellender Memorial Library, Nicholls State University, Thibodaux, Louisiana.
Copyright 2002 Alice Benthall Saltzman. All rights reserved. Commercial use required
permission of the author and the editor of this journal.
MC Journal: The Journal of Academic Media Librarianship
ISSN 1069-6792
Revised: 1/17/02
URL: http://wings.buffalo.edu/publications/mcjrnl/v8n2/art.html
برگرفته از مجله زير:
MC Journal:The Journal Of Academic Media Librarianship , v 8#2 ,Winter 2002
|
|
|
|